設備の点検・整備では、例えば、新たなベッドを導入する場合、より移動や移乗が容易なものを選ぶ、イベント用にバーベキューコンロを購入する時は炊き出しにも使えるようなタイプを選ぶなど、備品を揃える際に被災時を想定することで、災害用に特別なものを準備する必要がなくなります。

棚などの設備も、最小限の移動で避難スペースを確保できるよう、あらかじめ考えて配置しておけばいいのです。そうするだけで、万一の際の労力が少なくてすみ、配置を考えることがシミュレーションにもつながります。

保管場所は被害の恐れがない場所を
備蓄で気をつけておきたいのが保管場所。トイレ用水はトイレの側など、使用する場所に近いほうが便利です。しかしスペースがなければ、被害の恐れが少なく、運ぶためのルートが断たれないような場所を選びます。中越沖地震の被災施設では、屋外倉庫に保管していました。
　
また、保管場所を数か所に分散して備蓄する、取引業者と協定を結び必要時に物資を搬送してもらうなども有効です。